Utilisez le formulaire qui vous convient : soit celui destiné aux résidents européens (zone euro) payant par carte de crédit, soit celui destiné aux non-européens (y compris le Royaume-Uni) ou aux personnes ne pouvant pas payer par carte de crédit.
L'enregistrement comprend : Participation aux sessions scientifiques, matériel de conférence, 3 nuits d'hébergement avec petit-déjeuner, déjeuner et dîner, boissons comprises, pauses café, ainsi que des activités sociales pendant la conférence, transfert en bus de l'aéroport ou de la gare de Strasbourg à Mont Ste Odile le mercredi 9 octobre 2024 et retour le samedi 12 octobre 2024 . Le transfert en bus sera organisé depuis et vers l'aéroport et la gare de Strasbourg le mercredi matin et le samedi après-midi. Pour s'inscrire au transfert en bus, un e-mail séparé sera envoyé à tous les participants avant la réunion.
Tous les participants seront logés au Mont Sainte Odile. Toutes les chambres sont équipées d'une douche (ou d'un lavabo) et d'un WC.
Les places seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi. L'organisation se réserve le droit d'affecter un participant à une chambre double partagée avec une autre personne. Le nombre de chambres individuelles est limité. Nous encourageons la plupart des participants à s'inscrire en chambre double.
1.
Les inscriptions seront acceptées sur la base de : - Premier arrivé, premier servi - nombre d'inscriptions d'une même équipe.
DETAILS de l'enregistrement En raison de l'espace limité, la participation est limitée à environ 100 inscriptions. Il est donc recommandé de s'inscrire rapidement. Vous recevrez ensuite des instructions appropriées sur la manière de remplir le formulaire d'inscription et de payer. Votre inscription ne sera valable qu'après réception de votre paiement. Elle sera confirmée par e-mail, qui contiendra également des informations pratiques et des instructions sur la manière de soumettre un résumé.
ANNULATION D'INSCRIPTION / DEMANDES DE REMBOURSEMENT :
Toute annulation d'inscription ou demande de remboursement doit être faite par écrit à l'organisation- Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Les demandes d'annulation d'inscription ou de remboursement seront acceptées jusqu'au mercredi 31 juillet 2024 - les demandes d'annulation reçues avant cette date seront soumises à des frais administratifs de 10 % plus les frais bancaires éventuels.
Pour les annulations ou les demandes de remboursement effectuées après le mercredi 31 juillet 2024 (pour quelque raison que ce soit, y compris la maladie), nous regrettons qu'aucun remboursement ne puisse être effectué ou autorisé.
Veuillez envoyer votre confirmation et votre reçu par courriel avec l'annulation écrite. Tous les frais bancaires liés aux remboursements sont à la charge du délégué.
Il est recommandé à tous les délégués de souscrire une assurance couvrant leurs frais d'inscription, de voyage et d'hébergement au cas où ils ne pourraient pas participer ou si l'événement était annulé pour une raison imprévue. L'organisateur n'est pas tenue de rembourser les dépenses des délégués dans de tels cas.
Les délégués sont entièrement responsables des dommages causés aux tiers et aux biens.
Tous les délégués doivent avoir une assurance responsabilité civile valide et complète.
Le symposium débute le mercredi 9 octobre 2024 à 16 heures.
Le monastère de Mont Sainte Odile est situé à Ottrott (Alsace, France) à 4,5 km d'Obernai et à 30 km de Strasbourg Aéroport voir ici.
Pour le transport des participants jusqu'au Mont Sainte-Odile, il y a des bus (inclus dans les frais d'inscription) qui partiront de la gare centrale de Strasbourg à 12:30 et de l'aéroport de Strasbourg à 13:30 le mercredi 6 septembre
Si vous ne pouvez pas prendre le bus, un taxi depuis Strasbourg coûte environ 90 euros. Sinon, il y a des trains de Strasbourg à Obernai (ligne TER Strasbourg-Molsheim-Obernai-Barr-Sélestat) toutes les 30 min à partir de 15h40. Tous les trains ne s'arrêtent pas à l'aéroport, mais vous pouvez aller à Molsheim et prendre le prochain train pour Obernai.
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